Administratief Medewerker

Functie omschrijving

Het takenpakket: 

• Beheren van administratieve en financiële activiteiten in nauwe samenwerking met toegewijde teams.
• Glansrijk uitvoeren van de financiële administratie en rapportage voor Europese (o.a., Horizon Europe, Erasmus+) en nationale projecten.
• Jongleren met boekhouding, facturatie, monitoring, en rapportage, met een vleugje klantgerichtheid.
• Stralend ondersteunen bij de organisatie van internationale evenementen, bijeenkomsten, workshops en webinars.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor leden en klanten via e-mail en telefoon.

Functie eisen

Wat wordt er van jou verwacht?

• Een administratief en organisatorisch genie met aantoonbare ervaring in managementondersteuning.
• Ervaring in Europese projectadministratie, zoals Horizon Europe en Erasmus+, is een extra troef.
• Een talenwonder met vloeiend Engels, Frans en Nederlands op minimaal B2-niveau.
• Een georganiseerde duizendpoot die efficiënt werkt, prioriteiten stelt en altijd punctueel en betrouwbaar is.
• Een klantgerichte probleemoplosser met een proactieve werkhouding.
• Een digitale alleskunner die thuis is in MS Office, online vergadertools en databases.

Bedrijfsprofiel

Dankzij ons dienstenaanbod treden we op als een geïntegreerd kenniscentrum voor integrale innovatie van product, proces, dienst en businessmodel in de hout- en meubelindustrie.

Arbeidsvoorwaarden

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse of deeltijdse (4/5) uitdaging met een perfecte werk-privébalans.
• Een job met ruimte voor autonomie en initiatief binnen een flexibele organisatie.
• Een moderne kantooromgeving in het hart van België (Anderlecht/Brussel), gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer of de auto.
• Boeiende contacten met de houtbewerkingssector, onderzoeksinstituten en Europese, nationale en regionale instellingen.
• Een competitief salaris op basis van jouw kwaliteiten en ervaring.
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en meer.
• Hulpmiddelen zoals een laptop en smartphone.
• Kansen om jouw competenties verder te ontwikkelen binnen een innovatieve organisatie.
• Maak deel uit van een team, bestaande uit 29 collega’s in een organisatie met een open en stimulerende bedrijfscultuur. Klaar om jouw administratieve magie toe te passen in de wereld van hout en innovatie? Solliciteer nu en breng jouw talenten naar ons enthousiaste team!

Wil jij deel uitmaken van ons innovatieve team en een bijdrage leveren aan baanbrekende ontwikkelingen in de houtanalyse? Solliciteer nu en bouw samen met ons aan een duurzame toekomst binnen de houtindustrie!

De vacature staat open voor iedereen, wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...