Coördinator Vlootbeheer

Functie omschrijving

Als Coördinator Vlootbeheer zorg je voor de nauwkeurige en efficiënte administratie van onze vloot. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Offertes voorbereiden: Je stelt correcte en klantgerichte offertes op, afgestemd op de specifieke behoeften van onze klanten.
• Facturen opmaken: Je beheert het volledige facturatieproces en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Verzekeringen aanvragen: Je regelt de nodige verzekeringen voor alle voertuigen en zorgt voor tijdige aanvragen en opvolging.
• Documenten klasseren en organiseren: Je beheert ons classificatiesysteem en zorgt ervoor dat alle documenten overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Data nauwkeurig bijhouden: Je werkt gegevens nauwkeurig bij in onze online database, zodat alles up-to-date en volledig correct is.
• Opvolgen en verwerken van boetes: Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van boetes en zorgt voor een correcte afhandeling.

Wat er van jou verwacht wordt

• Ervaring in fleetbeheer: Je hebt aantoonbare ervaring met het beheer van een voertuigvloot en weet precies wat deze verantwoordelijkheid inhoudt.
• Administratieve expertise: Je hebt een solide achtergrond in administratieve werkzaamheden en weet nauwkeurigheid en efficiëntie te combineren.
• Tweetalig (Nederlands/Frans): Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vloeiend, wat belangrijk is voor de communicatie met klanten en partners.
• Nauwkeurig en detailgericht: Je zorgt ervoor dat alle administratie foutloos en punctueel wordt uitgevoerd.
• Georganiseerd: Je kunt prioriteiten stellen en behoudt altijd overzicht, zelfs onder druk.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.
• Transparant: Je informeert je collega’s en klanten op een open en duidelijke manier over de status en voortgang van de werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Onmiddellijk vast contract.
• De kans om te werken in een familieonderneming met een warme cultuur waar iedereen telt.
• Een bijdrage leveren aan de fundamenten van een organisatie in volle groei.
• Waardering voor eigen initiatief en input.
• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning.
• Extralegale voordelen.
• Een cafetariaplan na slechts 6 maanden dienst.
• Mooie werkuren:
  • Maandag tot donderdag: 08:00 - 12:00 en 12:30 - 16:30
  • Vrijdag: 08:00 - 14:30
  • Geen zaterdagwerk!
• Een dynamisch en behulpzaam team.

De vacature staat open voor iedereen, wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...